Semaine n° 3 : du 11 mai au 14 mai 2015 |
Nature du stage : Prospection |
Nature des tâches demandées |
· Etablir des lettres commerciales pour les entreprises ayant accepté les actions de fundraising afin de les prévenir de la date et de l’heure d’arrivée des bénévoles et/ou stagiaires · Créer une nouvelle base de données des enseignes de grande distribution les plus présentes à Londres · Faire du phoning (prospecter surtout auprès de grandes chaines de magasins de prêt à porter) afin d’étoffer le portefeuille des clients de l’association. · Map Making : Élaborer des itinéraires pour les personnes (stagaires et/ ou bénévoles) se rendant dans les magasins pour faire du fundraising ou du bucket collection afin de leu faciliter la tâche · Counting money : faire les comptes (argent récolté au cours des opérations de fundraising et de bucket collection) afin de voir si les objectifs financiers ont été atteints.
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Liste des documents utilisés |
· Guide d’entretien téléphonique · Anciens fichiers prospects · Agenda contacts clients |
Outils utilisés |
· Word · Excel · Téléphone · Google Map
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Résultats obtenus |
Réponses positives de certaines entreprises contactées pour effectuer des opérations de fundraising dans leurs magasins |
Difficultés rencontrées |
· Beaucoup de prospects ne répondent pas au téléphone ou refusent les actions de fundraising dans leurs magasins · Toujours quelques difficultés avec l’anglais : manque de vocabulaire technique |
Moyens à mettre en œuvre pour s’améliorer |
· Oser parler davantage en anglais même si je fais des fautes. |